一切都按照周阳参与协调的方案,有条不紊地进行着。
宣传部的展位果然人头攒动,各种宣传资料被一抢而空。
商务局的洽谈区安静私密,不时传来几声满意的笑谈。
接待办的重要嘉宾休息区,隐蔽又方便,服务人员来去无声。
周阳作为会务组的一员,穿梭在各个区域,眼睛像雷达一样扫描全场。
手里拿着对讲机,耳朵里听着各处的汇报。
论坛进行时,我的心跳也跟着节拍跳动!
就像玩大型RPG,主线任务开启,支线任务遍地!
随时准备接招!
他负责材料协调,确保主会场和分论坛所需的各种报告、文件、嘉宾发言稿都能及时准确送到。
这份工作看似简单,实则需要极度的细心和快速的反应。
一个材料送错,或者晚到一分钟,都可能影响会议的进程,让领导和嘉宾不悦。
周阳打起十二分精神。
大脑飞速运转,记忆宫殿里,每个环节的时间点、负责人、所需材料都清晰标注。
他就像一个精密运转的齿轮,确保材料流转顺畅。
中场休息时间到了。
主会场散场,领导和重要嘉宾们陆陆续续走向休息区。
周阳正准备去检查一下下午会议的材料是否到位。
突然,对讲机里传来一阵急促的呼叫。
“小周!小周!快到B区休息室门口!”
声音是市府办副主任的,语气带着焦急。
周阳心头一紧。
出状况了?
他立刻猫着腰,绕开人群,快步朝着B区休息室方向赶去。
刚到门口,就看到几个人围在那里。
为首的是市里分管经济的张副市长,他身边站着一位精神矍铄的老者,气场强大。
周阳一眼认出,这位老者是国内某新能源领域的领军企业董事长,也是这次论坛的重量级嘉宾,更是市里重点招商引资的对象。
负责对口该产业的市直部门一把手,正站在一旁,脸色煞白,额头冒汗。
市府办主任也在,眉头紧锁。
气氛凝重得像要滴出水来。
“怎么回事?”周阳小声问旁边的同事。
同事凑过来,压低声音:“那位董事长,刚才跟张副市长聊起来,突然说想看看咱们市新能源电池产业的详细数据报告,说想下午讨论的时候参考一下。”
“这……这不挺好吗?”周阳不解。
“好个屁啊!”同事急得直跺脚,“董事长说,要‘详细’的,最新的,最好能有产业链上下游分析的!还说……半小时内要拿到!”
半小时?!
周阳大脑嗡的一声。
这种级别的定制化报告,涉及多个部门的数据汇总、分析、整理,平时准备,最快也得半天!
半小时?这不是开玩笑吗!
卧槽!突发事件!而且是S级的!
这难度,直接飙升到地狱模式了!
半小时搞一份详细报告?这比让程序猿半小时写个操作系统还离谱!
负责部门:我裂开了!
他看向那位市直部门的一把手,对方正低着头,嘴里不停地解释着什么,但看张副市长越来越难看的脸色,就知道解释完全无效。
“张市长,这……这报告数据量太大,涉及几个部门,半小时……真的来不及啊!”那位一把手几乎带着哭腔。
张副市长脸色铁青。
旁边那位董事长虽然没说什么,但脸上明显露出了失望的神色。
“半小时都拿不到一份报告?我们怎么跟客商对接?怎么体现我们的服务效率?”张副市长语气严厉。