周阳顶着所有人的目光,站起身。那感觉,就像在万众瞩目下,走上了舞台中央。
他走到投影幕布前,手里拿着一支激光笔,深吸一口气,努力让自己的声音听起来平静而有条理。
“各位领导,各位前辈。”他先礼貌地打了声招呼,然后指向图纸上被争抢得最厉害的几个区域。
“我理解宣传部希望最大化展示形象的诉求,也理解商务局需要安静洽谈环境的需求,更理解接待办对重要嘉宾服务规格的重视。”
他先肯定了各方的合理性,场面上稍微缓和了一点。
“但是,我们现在面临的问题是,场地本身的空间是有限的,而且存在一些客观限制,比如柱子、消防通道等。”他指了指图纸上的限制区域,“如果我们只是简单地争抢现有最‘好’的位置,很难同时满足所有人的核心需求,而且可能会造成动线混乱,甚至影响论坛整体效率。”
这话一出,几个部门的代表眼神闪烁了一下,但都没吱声。他们知道周阳说的是事实。
“我刚才看了一下图纸,结合各位领导的需求,有一个新的思路。”周阳用激光笔指向主会场入口旁的A区,和相对靠里一点的B区。
“我们可以尝试把A区和B区的功能互换一下。”
“什么?互换?”宣传部的人皱起了眉。
“A区虽然离入口近,但人流最杂,噪音也最大,其实并不利于商务洽谈和重要嘉宾休息。”周阳解释,“而B区相对安静,空间也比较规整。”
他将激光笔移到图纸上一个不显眼的通道区域:“同时,我们可以利用这个连接主会场和B区之间的通道,进行一些改造。比如,设置一个临时隔断,搭建几个小型、私密的休息点。”
“这样一来,”周阳的语速加快,逻辑清晰地阐述起来,“把商务洽谈区和重要嘉宾休息区放在B区和改造后的通道区域,可以最大程度地保证安静和私密性,满足商务局和接待办的核心需求。而且,这个区域离主会场不远,嘉宾和客商进出都很方便,流线反而更顺畅了。”
他看向宣传部:“而将宣传展示区放在原先的A区,虽然人流杂,但这恰恰是最大的优势!人流量大,曝光度高,这不正是宣传部最想要的‘显眼’吗?而且A区空间更开阔,也更适合布展,甚至可以适当扩大展示面积。”
周阳顿了顿,扫视了一圈:“这个方案,不仅兼顾了大家的诉求,还巧妙地避开了场地的一些硬性限制。甚至从搭建成本上看,因为充分利用了现有通道结构,还能略微节约一部分费用。”
他放下激光笔,站直身体,语气诚恳:“这只是我的一些不成熟的想法,请各位领导和前辈指正。”
会议室里,一片寂静。
刚才还吵得面红耳赤的几个部门代表,此刻都盯着周阳,又看看图纸,陷入了沉思。
宣传部的人似乎在脑子里模拟了一下人流如织的画面,眼神亮了一下。
商务局的人则在想象安静独立的洽谈空间,脸上紧绷的线条缓和了一些。
接待办的主任则在评估嘉宾流线的顺畅度和私密休息点的可行性,手指轻轻敲击着桌面。
他们的表情,从一开始的意外和不屑(一个新人?),变成了认真倾听,再到此刻的若有所思。